Как организовать удаленную работу
Главная Стиль жизни, Карьера и бизнес, Коронавирус
Горячая тема
18 марта
5402 5k

На фоне эпидемии коронавируса многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. Вот только многие оказались к этому не готовы — в том числе руководители. Вот несколько советов, которые помогут вам сориентироваться в новой реальности.

Структурируйте принципы и задачи

Самое важное в работе децентрализованной, лишенной офиса и начальства компании — это гайдлайны, своего рода инструкции, которые детально описывают процесс выполнения задач.

Для этого очень удобно использовать такие сервисы, которые предоставляют совместный доступ ко всему рабочему процессу компании, например, общедоступный Google Drive. Каждый из сотрудников имеет право создать новый документ или изменить существующий. Создатель становится его владельцем, и в случае разногласий за ним остается последнее слово, то есть он может одобрить любое обновление, отвергнуть его или изменить.

Поскольку нет начальника, к которому работник будет бегать по любому вопросу, стоит создать документ-инструкцию для всех новых сотрудников.

В нем следует шаг за шагом описать все необходимые действия: как создать учетную запись в системе, как участвовать в чужих проектах и создавать свои.

Также будет полезно создать документ, описывающий процесс найма нового сотрудника. Там должно быть указано, как отличить хорошего специалиста, как должен проходить месячный испытательный срок, как исчисляется зарплата. Можно изложить принципы рабочей этики и инструкцию, как представлять новичка команде.

По мере работы вы можете дополнять эти документы новыми возникающими принципами и идеями. Если документ становится слишком длинным, разделите его на несколько, хранящихся в одной папке. Например, в папке «Первый месяц в компании» два документа: «1. Создание пользователя в системе» и «2. Как пользоваться инструментами».

Рабочих папок много не бывает: следует сделать так, чтобы существовали отдельные — по обслуживанию клиентов, по продажам, маркетингу, программированию и т. д. И в каждой будет содержаться вся информация, необходимая для постоянного роста компании, независимо от количества людей, занятых в проекте.

Устраивайте регулярные совещания

Эти папки и документы помогают сотрудниками ориентироваться в рабочем процессе. Но они не определяют направление развития. Поэтому раз полезно устраивать общие встречи.

На встрече может проводиться анализ результатов, сравнение текущего положения с прошлым периодом, что изменилось и чему все научились. Становится понятно, куда двигаться в будущем.

Продуктивней всего определить максимум три основные цели, задать им приоритеты и назначить на каждую задачу человека или группу. Если это группа, то иерархии нет — задачи делятся, исходя из технической целесообразности. Например, если цель «увеличить конверсию сайта», то она назначается программисту, дизайнеру и инженеру, специализирующемуся на интернет-маркетинге.

Мотивируйте команду

Может показаться, что невозможно поддерживать единство и мотивацию, учитывая, что работники находятся далеко друг от друга, нет начальников и совещаний.

Дело в том, что такие условия работы хороши тем, что помогают удерживать талантливых сотрудников. Но в конце концов у каждого собственная мотивация. Конечно, каждый рад хорошей зарплате и премии, но в хорошей команде всех объединяет желание делать дело, которому можно посвятить свою жизнь. Если вы хотите, чтобы ваши коллеги так же вкладывали душу в общее дело, как и вы, его владелец, то стоит сделать владельцами и их тоже.

Подобную структуру собственности принято называть вестингом. При ней любой сотрудник со временем становится совладельцем доли в компании, которую помогает строить, и начинает участвовать в прибылях.

Вариантов мотивации команды много, но среди них мало эффективных. Мобильность людей в масштабах планеты растет, а потеря ключевого специалиста может привести к остановке работы. Решение этой проблемы — важнейшая задача. И, пожалуй, вестинг — самый удачный вариант.

ihodl — медиа, созданное трейдерами и криптоэнтузиастами в 2014 году. Хотите больше интересного контента? Мы всегда рады вашему участию! Если хотите поддержать нашу небольшую команду, вы можете перевести BTC на наш кошелек: 135DvtP6279ZiTE2ba5AzwbSY6V5TPBVjh

Читайте также:
Пожалуйста, опишите ошибку
Закрыть