11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Главная Стиль жизни, Личностный рост

Психологи, писатели и эксперты по личностному росту поделились мнением о том, как стать более успешным, продуктивным и организованным в новом году.

1. Если задача занимает всего минуту, сделайте ее немедленно

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Гретхен Рубин, автор книги «Проект Счастье»

Повесить пальто на вешалку, прочитать и выбросить письмо, ответить на электронную почту, записать цитату, заполнить форму — все это занимает минуту, так что лучше сделать и забыть.

Этого правила несложно придерживаться, притом оно дает потрясающие результаты. Быстро расправляясь с мелкими делами, которые иначе висели бы над душой, мы чувствуем себя спокойнее и энергичнее.

2. Если вы хотите чего-то достичь, ассоциируйте это с тем, что любите

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Дэн Ариели, профессор психологии и поведенческой экономики в Университете Дьюка

Возьмите свой любимый ритуал — у меня это утренний кофе — и свяжите его с какой-нибудь производительной деятельностью. Я, к примеру, в это время пишу.

Я связываю что-то приятное с другим действием, которое мне иногда нравится, а иногда нет, и в результате получаю практически условный рефлекс: я пью кофе, значит, я пишу.

3. Вам нужно время, чтобы подумать? Не давайте на него посягать

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Кэл Ньюпорт, доцент информатики в Джорджтаунском университете и автор книги «В работу с головой»

Я люблю отводить на размышления о сложных проблемах специальное время в календаре, как будто у меня встреча. И дальше я защищаю это время от любых посягательств, как если бы действительно назначил встречу, и, если кто-то пытается что-то запланировать, я говорю, что занят.

4. Разбивайте список дел на категории

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Лаура Вандеркам, автор книги «Я знаю, как она делает это»

Каждую пятницу я думаю о предстоящей неделе. Я составляю список из наиболее приоритетных дел в трех категориях: карьера, отношения, я. Наличие категорий важно: так я все время помню, что в каждой из категорий что-то должно быть, и этот простой прием помогает соблюдать баланс.

После этого я смотрю на календарь на следующую неделю и планирую время. Не

всегда получается расставить все по местам, но общая задача — завершить дела из списка к концу недели. Именно поэтому список дел я веду на бумаге — уж больно приятно их вычеркивать.

5. Сострадание и еще раз сострадание

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Бриджит Шульте, автор книги «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота» и директор Лаборатории улучшения жизни фонда New America

Мой главный совет по личной эффективности таков: больше сострадания. Да, обычно такого рода советы посвящены взгляду на проблему под новым углом, глубокой фокусировке, работе на импульсе и другим подобным приемам, и все это, несомненно, очень полезно.

Но именно сочувствие делает нас людьми. У нас бывают неудачные дни, когда все валится из рук, и кажется, что впереди не будет ничего хорошего. Будет. Да, будут моменты, когда мы будем отвлекаться, лениться, распыляться, и работа или другие дела не раз подарят нам бессонные ночи.

Но не стоит погружаться в самобичевание и ныть, что все пошло не так. Сострадание позволяет нам простить себя, осознать, что все возможно, хоть и требует практики, и учит нас снова и снова двигаться вперед.

6. Сопоставьте свои задачи и силы

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Рон Фридман, психолог и ведущий Саммита по повышению производительности-2017

Важно не то, что вы делаете; важно, когда вы это делаете. Наши когнитивные способности проявляются по-разному в течение дня. По мере того, как день идет на убыль, большинство из нас значительно хуже обрабатывает новую информацию, планирует дела и сопротивляется отвлекающим факторам. Поэтому, чем лучше вам удается сопоставлять выполнение задач с силами, тем больше вы сможете сделать при меньшей затрате энергии.

7. Начните новый год с пустого почтового ящика — и постарайтесь, чтобы он таким и оставался

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Александра Сэмюэл, автор книги «Продуктивная работа и социальный я» (Work Smarter With Social Me)

В это время года мне нравится просматривать мой почтовый ящик и реорганизовывать папки и настройки, чтобы эффективнее сортировать электронную почту.

Посмотрите на 50 или 100 самых последних сообщений в вашем почтовом ящике и настройте почту так, чтобы любые ненужные письма — например, рассылки или уведомления — попадали в специально отведенные папки.

Потратьте несколько часов на удаление ненужных писем, а затем перетащите всю оставшуюся почту за год в большую папку «Архив» с указанием года. Вы начнете новый год с чистым ящиком, а новые настройки позволят ему оставаться таким и дальше.

8. Сделайте достижение задачи необходимостью

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Стив Левинсон, клинический психолог и автор книги «Сила для достижения результата» (The Power to Get Things Done)

Ключ к достижению максимальной производительности в том, чтобы забыть о том, что вы уже знаете — или думаете, что знаете, — о мотивации. Обычно мы предполагаем, что существует прямая корреляция между тем, насколько мы хотим достичь определенного результата и тем, насколько он достижим.

Тем не менее существует гораздо более конструктивный образ мыслей — думайте о мотивации как о чем-то, что необходимо создать по индивидуальному заказу для достижения каждой цели. Под «индивидуальным заказом» я имею в виду, что вы должны намеренно поставить себя в ситуацию, в которой достижение цели будет ощущаться как необходимость.

Мой любимый пример: после нескольких безуспешных попыток начать ходить в тренажерный зал Джо создал ситуацию, которая все изменила. Он поставил себе условие: у него будет только один дезодорант, который будет храниться в его шкафчике в тренажерном зале. Таким образом, чтобы в течение дня избежать неприятного запаха, Джо приходилось волей-неволей идти в зал. Когда он приходил туда, мысль просто воспользоваться дезодорантом и уйти казалась дурацкой, поэтому он оставался, чтобы позаниматься. В сущности, Джо обхитрил сам себя, а утренние занятия со временем стали неотъемлемой частью его режима.

9. Установите временные рамки для проверки почты

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Джоселин Глей, автор книги «E-mail уборка»

Люди, которые проверяют почту, делятся на два типа. Это «реакторы», которые полагаются на уведомления и почти постоянно просматривают почтовые ящики, чтобы понемногу разбираться с письмами в течение дня, и «дозаторы», которые выделяют несколько временных промежутков для проверки почты и игнорируют переписку всю оставшуюся часть дня.

Недавние исследования показывают, что чем чаще мы проверяем электронную почту, тем больше мы подвержены стрессу.

Попробуйте отвести на проверку почту два или три промежутка времени по 30−60 минут ежедневно.

10. Создайте 15-минутный список

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Карсон Тейт, автор книги «Работай легко»

Чтобы побороть прокрастинацию и использовать микросегменты рабочего дня, пользуйтесь 15-минутным списком.

Это список задач, которые можно выполнить за 15 минут или меньше. Держите его при себе, чтобы использовать неловкие заминки, например, очереди, и превращать их в продуктивные микросегменты работы.

Этот список также выручит, когда над вами берет верх прокрастинация. Вы можете быстро выполнить задание, которое даст вам немного энергии, и уже после перейти к работе над более сложным проектом.

11. Устанавливайте три цели каждый день

11 советов, как добиться максимальной продуктивности в 2018 году
Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год»

«Правило трех» — мой любимый ритуал для повышения производительности. Каждое утро я думаю: «Какие три вещи я хочу выполнить к концу этого дня?».

Всего за несколько минут вы отделяете важное от неважного, анализируете свои долгосрочные цели — или новогодние обещания, если вы их практикуете, — и можете подумать о том, на что потратить свое время, внимание и энергию в этот день.

Если вы хотите повысить уровень производительности, я рекомендую также установить три цели на каждую неделю или месяц.

Подготовила Тая Арянова

Источник: Business Insider

Читайте также:
Пожалуйста, опишите ошибку
Закрыть
Free market quotes
Что происходит на рынке? Будь в курсе!
Только у нас бесплатные котировки и все финансовые новости в одном месте.
Закрыть
Спасибо за регистрацию
Поставь лайк, чтобы мы и дальше могли публиковать интересные материалы бесплатно