Секреты цифровых кочевников
Главная Аналитика

Многие мечтают вырваться из офиса и работать, живя в бунгало — но это требует очень серьезной подготовки.

Когда вы переходите на позицию с полностью удаленной работой, вам неизбежно придется выучить несколько непростых уроков.

Движение кочевников цифровой эры — активно набирающий силу культурный феномен. Каждый день появляются всё новые программы, объединяющие профессионалов по всему миру, которые вместе работают, живут и путешествуют.

В основном их участники — обычные фигуры: разработчики, дизайнеры и фрилансеры. Но зачастую встречаются и люди из области финансов или юриспруденции, которые еще некоторое время назад отнеслись бы с презрением к идее полностью удаленных сотрудников. Каждое описание работы отличается от других, соответственно, отличаются и инструменты, которые участники программ используют.

Однако есть и ряд общих правил. Вот инструменты и предложения, которые могут пригодиться удаленным сотрудникам всех профессиональных сфер.

Основы

Есть несколько ключевых факторов, которые имеют огромное влияние на вашу возможность быть удаленным сотрудником: рабочее место и рабочая среда, интернет-соединение и настройки ноутбука.

О важности практичной рабочей среды

Каждое рабочее место по-своему влияет на уровень продуктивности, мотивации и результата.

Найти тихое рабочее пространство с надежным интернетом, укромными уголками, откуда можно позвонить, и, при самом отличном раскладе, с бонусами и удобствами типа кофе, печенек и кондиционера — это первоочередная задача. Важно оценить свои требования перед тем, как вы начнете выбирать место работы, и небольшое исследование в этом направлении может вас далеко завести.

Проще всего — найти адаптированный для удаленных сотрудников коворкинг. Организации с хорошей репутацией, типа Impact Hub, предлагают решения для тех, кто заинтересован в социальном предпринимательстве.

CoPass — полезный сайт, который помогает отыскать места для работы, включая хакерспейсы и даже варианты совместного проживания.

Nomads (#nomads), сообщество на коворкинг-сервисе Slack, — это один из источников идей о рабочих пространствах и удаленной работе по всему миру; новые пользователи платят взнос $100, за который получают пожизненное членство. Есть и несколько бесплатных сайтов, включая NomadList, на котором можно находить города, наиболее подходящие для удаленной работы, и NomadForum, на котором цифровых кочевников делятся опытом обо всем — от их маршрутов до лайфхаков путешественника.

Оборудование

Наверное, самое важное в удаленной работе — это надежный компьютер, который вы будете возить с собой.

Если вы собираетесь долго работать удаленно, стоит купить последнюю модель ноутбука, поскольку технические проблемы могут подвести вас, если у вас не окажется доступа к IT-специалистам или к ближайшему сервис-центру.

Оставайтесь на связи

Что касается мобильных телефонов, то для путешествия длиной более двух недель потребуется купить местную SIM-карту. Стефани Вальден, принимавшая участие в программе Remote Year, рассказывает:

«В Европе я переходила на тарифы на 10 ГБ данных, что стоило мне от $25 до $40. Я могла раздавать интернет и использовать свой телефон как надежный мобильный Wi-Fi-роутер».

Международная SIM-карта стоит дороже, но окупится с лихвой, если вы собираетесь проехать по нескольким странам за короткое время. Еще одна альтернатива — это ChatSim, которая поддерживает все ваши чат-приложения, так что вы можете оставаться на связи в любой точке мира в том случае, если вам нужно только слать SMS или мгновенные сообщения.

Запасной план — отдельное устройство MiFi, компактный беспроводной маршрутизатор, который не привязан к оператору и может использоваться по всему миру; его можно включать в тех случаях, когда сигнал Wi-Fi слаб, а общественная сеть не вызывает доверия. Кроме этого, существуют портативные роутеры для поездок, кабели Ethernet и Google Voice.

Гаджеты упрощают жизнь и надежно сохраняют данные

Ниже приведен список гаджетов, без которых невозможна жизнь кочевника цифровой эры и которые помогут решить самые распространенные проблемы, возникающие при удаленной работе.

Оптимизация удаленного рабочего места

Самая важная вещь, которая позволит вашей электронике нормально работать, это набор адаптеров для всех национальных стандартов — или хотя бы конвертер. Прежде чем подключать устройство к простому адаптеру, проверьте дважды, действительно ли он работает на двойном питании.

Гарнитура или шумопоглощающие наушники незаменимы при конференц-звонках. И возьмите с собой дополнительный комплект — так вы будете готовы продолжить работу, если первые наушники сломаются или потеряются.

Для тех работников, которые скучают по роскоши двойного экрана, можно предложить обходной путь в виде iPad Air или отдельного LED-монитора.

Очень полезно иметь портативное зарядное устройство на случай, если вы будете пользоваться вашим смартфоном или устройством с USB-выходом в таких местах, где электрические розетки недоступны.

Мало что так мешает работе, как физический дискомфорт. Для обеспечения правильной осанки при работе можно класть ноутбук просто на стопку книг — или на складную портативную подставку. Вентилятор на USB в местах без электричества практически спасет вам жизнь. Удобная и надежная сумка для ноутбука — это тоже суровая необходимость, которая сохранит ваш передвижной офис в людных общественных местах.

Безопасность

Компании, занимающиеся конфиденциальными данными, могут опасаться отпускать своих сотрудников на удаленную работу. К счастью, существуют продукты, способные помочь в этом работодателям: пленки для защиты информации, благодаря которым человек, сидящий рядом, не может прочитать, что у вас на экране, внешние жесткие диски для резервного копирования и сохранности файлов, и даже портативные принтеры, избавляющие от необходимости подсоединяться к общественной сети.

Помните, что каждый девайс добавляет вашему багажу веса, поэтому, если вы летите самолетом, будьте избирательны и берите только самые необходимые предметы.

Полезные приложения и сайты

Нужно ли вам сделать конференц-звонок или позвонить родителям, существует огромное количество приложений и клиентов, которые позволят оставаться на связи, управлять своим временем и направлять работу в нужное русло.

Для связи и общения

Существуют такие наиболее популярные платформы, как Google Hangouts, Slack, Skype, Speak и Github для программистов.

Три самых популярных приложения для звонков — Viber, WhatsApp и Talkatone, a Telegram — это еще одна опция, которая позволяет работать с сообщениями на нескольких устройствах.

Если вы положите деньги на свой счет в Skype Credit, то сможете с компьютера или с приложения Skype звонить на стационарные и мобильные номера; клиент Google Hangouts Dialer предлагает похожее решение.

Использование мобильного Wi-Fi-роутера делает удаленную работу возможной практически в любом месте.

Приложения, повышающие продуктивность

Доступ к определенным сайтам, необходимым для работы, в некоторых странах может оказаться затрудненным — это случается там, где контент подвергается цензуре. Проблему можно решить с помощью пиринговой сети Hola и бесплатной VPN-услуги, которая позволяет получать доступ к сайтам из любой точки Земли. Но будьте осторожны с VPN: это разрешено не во всех странах.

Когда вы удаленно работаете из-за рубежа, повысить эффективность можно еще и с помощью установки настроек в IFTTT: например, задайте программу, которая будет принимать сообщения в случае, если вам придет письмо от начальства или важных клиентов.

Для работы в пути попробуйте загрузить LoundgeBuddy. Приложение поможет находить рабочие зоны в аэропортах по всему миру, и оно идеально для деловых поездок. Еще один нестандартный путь поиска удобных рабочих мест — это HotelsByDay: сервис позволяет снять номер на день по более низкой цене, чем за ночь.

Несколько советов относительно часовых поясов

Работа с опережением или с отставанием от коллег на несколько часов может стать проблемой, особенно если это работа в команде над проектом, который завязан на жесткие временные рамки. Если вы сотрудник компании в другом часовом поясе, будьте готовы к тому, что придется перестраивать свой дневной ритм и даже график сна и приема пищи.

Для работы, которая сильно насыщена перепиской, существует полезная программа Boomerang. Настройте свои письма таким образом, чтобы они уходили в определенное время.

Кафе с надежным Wi-Fi-соединением может стать более дешевой альтернативой, чем аренда стола в коворкинге.

Если ваша команда использует Google Calendar или любой другой тип системы выстраивания графика работы, научитесь неуклонно ему следовать. Отмечайте время, когда вы недоступны, чтобы ваши коллеги всегда знали, что вас нет на месте.

Прозрачная коммуникация внутри команды по поводу отсутствия и присутствия каждого участника — это ключевой фактор, который поможет вести обычные проекты в необычных условиях.

И наконец, составляйте план, чтобы поддерживать баланс между работой и остальной жизнью. Перспектива поработать в часы, отведенные для отдыха, или продолжать работать в «нормальном» для вашего прежнего часового пояса графике может оказаться очень соблазнительной, но делать это следует только тогда, когда ваши задачи это позволяют. В противном случае вы можете обнаружить, что работаете по 15 часов в сутки.

Одно дело — мечтать о том, чтобы работать удаленно, при этом путешествуя по всему миру, и совсем другое — действительно начать так жить. Превратить мечту о цифровом кочевнике в реальность просто: надо лишь немного усердия и очень много подготовки.

Пожалуйста, опишите ошибку
Закрыть